Location du lieu

pour vos stages et activités

La réservation pour un stage résidentiel (3 jours et plus) se fait au moins 3 mois en avance ; prochaines disponibilités en septembre 2024. La location à la journée ne concerne que les 3 prochains mois : il s'agit des week-ends qui n'ont pas été réservés pour des stages résidentiels.

Vous souhaitez organiser un stage résidentiel, avec repas et nuitées sur place, ou une activité d’une journée ? L’association Le Chant des Cimes vous propose son bel espace à la location. Le lieu est adapté pour des groupes de 8 à 16 personnes et dispose de 10 lits. Vous trouverez les tarifs et conditions ci-dessous, contactez-nous pour plus d’informations.

La grande salle de 90 m² pour vos activités

Le petit salon pour se détendre

La cuisine / salle à manger pour des repas conviviaux

Quatre chambres pour un total de 10 lits

Le jardin boisé d’un hectare

Du matériel : tapis, coussins, sièges, plaids, etc.

Tarifs & Conditions

Les tarifs et conditions ci-dessous sont valables pour les contrats signés de janvier à mars 2024. Chaque trimestre, nous nous réservons la possibilité de les faire évoluer.

LIEU & VISITE

✦ Avant de réserver vos dates, nous vous invitons à prendre rendez-vous pour visiter le lieu.

✦ Créé début 2022, Le Chant des Cimes est un espace d’activités associatif, calme et confortable, propice aux activités portant sur le bien-être, la nature ou la créativité. L’intérieur de 250 m², parfaitement adapté aux stages résidentiels, est entouré de forêts, loin de la route et proche d’une ferme avicole familiale.

CONDITIONS GÉNÉRALES

Location pour un stage résidentiel : nuitées sur place, 3 jours de location minimum, réservation au moins 3 mois en avance.

Location à la journée : seulement pour les 3 prochains mois, samedi ou dimanche, sans nuitées.

ESPACES COMMUNS

✦ Location de 120 € / jour à régler par l’intervenant.

✦ Les espaces communs comprennent :
– La grande salle de 90 m² avec parquet massif ;
– Le salon de 30 m² avec canapé, bibliothèque et ludothèque ;
– La cuisine / salle à manger de 30 m² entièrement équipée, avec tables intérieures et extérieures ;
– Le jardin d’un hectare riche en biodiversité, avec des chemins entretenus, hamacs et transats.

Matériel à disposition – Le lieu prête des tapis de yoga, coussins, plaids, matelas et sièges de sol pour 12 personnes. Sur demande, vous pouvez bénéficier d’une sono, de tables de massage, de chaises et de tables, de tapis… Il y a tout ce qu’il faut !

✦ Le lieu est équipé d’un chauffage central (pompe à chaleur avec radiateurs) pour un confort optimal dans toutes les pièces. En été, le bâtiment reste agréablement frais, même par temps de canicule.

CHAMBRES & NUITÉES

✦ Les nuitées sont offertes à l’intervenant ;

✦ À régler par les participants :
15 € / personne / nuit en tente ou véhicule sur le terrain.
30 € / personne / nuit en chambre de 3 personnes.
40 € / personne / nuit en chambre de 2 personnes.
60 € / personne / nuit en chambre individuelle.

Le choix de couchage n’est pas garanti, les places étant limitées. Nous faisons au mieux, et garantissons que personne ne se retrouve à payer plus cher que prévu.

✦ Il y a 10 lits en tout : deux chambres de 2 lits et deux chambres de 3 lits. Les couettes, oreillers et draps sont préparés en avance.

✦ Si une chambre de 2 lits accueille les intervenants, il reste donc 8 lits pour les participants. Il est cependant possible de dormir en tente ou véhicule, ou dans un des nombreux gîtes aux alentours.

PETIT-DÉJEUNER & REPAS

✦ Les petit-déjeuners sont offerts à ceux qui dorment sur place.

✦ Pour les repas du midi et du soir, vous êtes libre de proposer des repas en auberge espagnole, ou de faire venir un cuisinier.

✦ Nous pouvons vous mettre en lien avec Danisse, qui propose des repas bio / végétariens / locaux / de saison de grande qualité.

Contrat & Communication

DATES DISPONIBLES

Cliquez ici pour connaître les dates disponibles. Elles ne seront réservées qu’à la signature du contrat de location, envoyé après votre visite du lieu de stage.

CONTRAT

Paiement de la location – Lors de la signature du contrat, la location des espaces communs (120 € / jour) est réglée. Elle n’est pas remboursable. En cas d’annulation, nous ne demandons cependant aucune compensation pour les chambres inoccupées.

✦ Un chèque de garantie de 500 € (non encaissé) est également demandé. Il est seulement utilisé en cas de dégradation des lieux ou d’impayé.

✦ Le Chant des Cimes n’est pas un gîte mais un lieu de stage : nous ne louons pas le lieu pour des événements privés comme des mariages, fêtes, vacances, etc. Nous n’acceptons pas d’événements à caractère politique, sexuel ou religieux, et sommes libres de refuser toute demande de location.

Formulaire d’accueil – Suite à la signature du contrat, nous vous enverrons un formulaire en ligne à transmettre à vos participants. Il contient les informations pratiques du lieu, nous sert à préparer les chambres et nous permet de répondre à leurs demandes : factures, navette depuis la gare, arrivée la veille, questions, etc.

PROMOTION

La communication est l’aspect le plus important pour recevoir des inscriptions à votre stage. C’est à vous de faire la promotion de votre événement. Les annulations sont généralement dues à une campagne de communication insuffisante.

Il n’y a pas de secret : visuels et textes de qualité, événement Facebook promu dans les groupes de bien-être et à travers la publicité ciblée, prospectus élégants déposés aux alentours, système d’acomptes d’inscription, réponse efficace aux appels et e-mails, relance des personnes intéressées… Dans l’organisation de stages, la communication représente au moins 70 % du travail !

Nous aidons un peu : sur votre événement Facebook, ajoutez Le Chant des Cimes en coorganisateur afin qu’il soit listé sur notre page. Nous ajoutons les stages sur le site et envoyons une newsletter mensuelle à nos contacts. Mais cela ne fait pas tout : il vous sera important de soigner votre campagne de promotion.

CONTACTEZ-NOUS

Vous pouvez contacter Jimmy, le secrétaire de l’association, au 06 11 07 49 12 ou à contact@lechantdescimes.fr. Bénévole pour le lieu et très occupé par son métier de créateur de sites web, il vous répondra dès que possible. Au plaisir !